matteria
Gestión de talento • Headhunting • Consultoría • Generación Contenido • Evaluación de profesionales
Operations and Administration Manager
4 days ago
matteria
Gestión de talento • Headhunting • Consultoría • Generación Contenido • Evaluación de profesionales
Description
• Supervisar operaciones financieras, incluyendo contabilidad por proyectos, manejo de presupuestos y optimización de recursos. • Controlar la situación de caja global de América Latina y gestionar pagos a proveedores y remuneraciones. • Elaborar reportes financieros para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio. • Gestionar las rendiciones de cuentas, revisión y pago de rendiciones, y garantizar la correcta contabilización de movimientos financieros. • Coordinar cotizaciones de seguros de responsabilidad civil para directores y ejecutivos. • Supervisar temas bancarios y gestionar movimientos relacionados. • Descargar cartolas, facturas, balances e invoices para armar la planilla con todos los movimientos contables del mes y asegurar su correcta contabilización. • Elaborar reportes financieros y administrativos para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio. • Participar en due diligence para nuevos proyectos, presentando documentación de la fundación y contribuyendo al presupuesto. • Supervisar la contabilidad y control de presupuesto de proyectos en curso. • Diseñar, implementar y estandarizar procesos administrativos y operativos. • Revisar y actualizar procedimientos existentes en plazos de corto y mediano plazo. • Gestionar aspectos legales y fiscales, incluyendo la prevención de delitos, el registro de donatarios y la adaptación a normativas locales en Chile. • Supervisar la logística de viajes y eventos. • Gestionar nuevas contrataciones, desde la creación de cuentas y accesos hasta la incorporación en sistemas internos y beneficios. • Implementar un sistema contable integrado para reducir riesgos operativos. • Apoyar la gestión de IT en colaboración con expertos. • Supervisar el equipo administrativo y demás áreas que intervengan en los procesos propios de la fundación. • Trabajar estrechamente con otros departamentos para cumplir objetivos estratégicos. • Identificar y abordar áreas de mejora operativa, promoviendo soluciones innovadoras en un entorno dinámico tipo startup.
Requirements
• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas. • Formación adicional en gestión de proyectos, contabilidad para ONGs, o legislación tributaria y fiscal será altamente valorada
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