Office Manager
December 13
Description
• Gestaltung und Organisation des Büros • verantwortlich für Bestellung, Ordnung und Herausgabe von Büromaterialien, Aufmerksamkeiten, Getränken sowie weiteren Bürobedarfsgütern • Ablageorganisation im Büro, sowohl physisch als auch digital • Koordination/Absprachen mit externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management • Verwaltung von Verträgen im Bereich Facility Management / Büroverwaltung • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hilfe beim geschäftlichen Paket-Versand • Koordination und Organisation von internen Events • Terminplanung & Koordination von Meetings/ Workshops • Reisebuchungen • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen • Assistierende Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes/ der Arbeitssicherheit • Weitere assistierende Aufgaben an der Schnittstelle der Bereiche Office Management/ HR/ Finance • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungen / Kosten im Bereich Office Management • Zusammenarbeit mit dem Admin/Operations/Finance Team
Requirements
• 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Hands-On-Mentalität • Organisationstalent • schnelle Auffassungsgabe • zuverlässige, selbständige Arbeitsweise • sichere MAC Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal) • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • ein kommunikatives und freundliches Wesen • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit
Benefits
• Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur • Ein cooles und inspirierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wächst • Abwechslungsreiches Kundenportfolio • Ein wunderschönes Design-Büro am Rosenthaler Platz und regelmäßigen Schabernack • Mobiles Arbeiten gelegentlich + nach Absprache möglich • Gutschein-Benefits oder Firmen-Deutschlandticket • Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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