Legal Assistant
2 days ago
Description
• Du bist die zentrale Stütze beim Aus- und Aufbau unserer Rechtsabteilung. • Du hilfst, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu digitalisieren und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern zu optimieren. • Dein Beitrag stellt sicher, dass notwendige Dokumentationen und Abläufe stets reibungslos funktionieren. • Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und hilfst bei der Umsetzung von Compliance-Vorgaben. • Du erstellst und verwaltest Dokumente wie Verträge, Korrespondenz und Berichte. • Du koordinierst die allgemeine Korrespondenz, bereitest Meetings vor und übernimmst das Kalender- und Terminmanagement.
Requirements
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r. • Du bringst idealerweise ein Fachabitur oder einen höheren Bildungsabschluss mit. • Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. eigenständige Führung eines Dezernats oder Partnerassistenz. • Du beherrschst Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. DATEV Anwalt, RA-MICRO - wir unterstützen dich bei der Einarbeitung in unsere spezielle Software). • Du hast optimalerweise Kenntnisse in Google Workspace, Projektmanagement-Tools wie Asana und Messenger-Diensten wie Slack. • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
Benefits
• Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first Unternehmen (innerhalb Deutschlands). • Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account. • Topnotch Equipment , welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen. • Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop. • 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit. • Eine betriebliche Krankenversicherung , die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.). • Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
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