Remote Executive Assistant - Process Manager, German speaker
December 11
Description
• Tagesplanung & Organisation: Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer in einem kurzen morgendlichen oder abendlichen Call, um den Tagesplan zu organisieren. • Meeting Management: Teilnahme an allen Meetings des Geschäftsführers, inklusive Protokollführung und Notizen. • Administrative Unterstützung: Bearbeitung und Versendung von Verträgen sowie Organisation von Terminen. • System- und Prozessmanagement: Dokumentation von internen Prozessen und Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs).
Requirements
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail. • Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen. • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Hohe Verlässlichkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. • Starkes Verständnis für System- und Prozessmanagement, inklusive Dokumentation und Optimierung. • Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, mit einem Fokus auf Effizienz und Qualität.
Benefits
• Remote-Arbeit: Du kannst flexibel von überall aus arbeiten und so deine Work-Life-Balance optimal gestalten. • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du erhältst die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. • Karriereentwicklung: Wir bieten dir die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen kontinuierlich auszubauen. • Innovative und dynamische Umgebung: Du arbeitest in einem innovativen und dynamischen Umfeld, in dem neue Ideen gefördert und umgesetzt werden. • Enger Austausch mit der Geschäftsführung: Du wirst täglich im direkten Austausch mit dem Geschäftsführer stehen und dadurch wertvolle Einblicke in die Führung eines Unternehmens erhalten. • Flache Hierarchien: In unserem Unternehmen gibt es kurze Entscheidungswege, die es dir ermöglichen, schnell und direkt Einfluss auf Projekte und Prozesse zu nehmen.
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