Senior Operations Administration Specialist

March 17

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Lingoda GmbH

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Lingoda GmbH is an online language school that offers live, interactive classes for various languages, including German, English, French, Spanish, and Italian. With a focus on personalized learning experiences, Lingoda provides small class sizes and certified native-speaking teachers to help students achieve their language goals efficiently. The platform features a comprehensive curriculum designed for real-world communication, backed by engaging self-learning tools and resources.

Online Language School • Education • E-Learning • edtech

201 - 500 employees

Founded 2014

📚 Education

🛍️ eCommerce

👥 B2C

📋 Description

• Sprich unsere Sprache! • Wir sind Lingoda. Unsere Mission ist es, durch lebensveränderndes Sprachenlernen Brücken zu bauen. • Lingoda ist ein schnell wachsender Online-Sprachlernpartner für seriöse Lernende, die ein nahtloses und persönliches Lernerlebnis bieten will, das von der Konkurrenz nicht erreicht wird. • Bei Lingoda lernst du nicht einfach nur - du arbeitest mit Fachleuten zusammen, die deine Ziele verstehen und dir helfen, dich zu deinem Lernerfolg zu führen. • Unser Unterricht wird von Lehrkräften geleitet und durch die neuesten Technologien sowie einen einzigartigen Lehrplan unterstützt, innerhalb des Unterrichts sowie außerhalb. • Qualitativ hochwertige Kurse sind rund um die Uhr online verfügbar, so dass jede*r überall die Möglichkeit hat, mit Lingoda eine Sprache zu lernen. • Als Unternehmen bringen wir mit einer positiven Unternehmenskultur das Beste in den Menschen hervor. • Wir setzen uns selbst herausfordernde Ziele und inspirieren andere, dasselbe zu tun. • Wir arbeiten klug und machen es möglich. • Wir glauben an persönliches Wachstum und Integration. • Wir arbeiten hart, um einen Beitrag zu einer besseren Gesellschaft zu leisten. • Hier sind drei Beispiele: Das MATCH-Netzwerk und das Global Career Centre von Lingoda... • Wir unterstützen internationale Pflegekräfte, Ärzte/Ärztinnen und Hebammen im deutschen Gesundheitssektor... • Im Dezember 2022 bei den Digital Education Awards haben wir den Preis für das "Best Digital Learning Product of the Year" gewonnen.

🎯 Requirements

• 3+ Jahre Erfahrung in einer operativen oder administrativen Rolle, idealerweise in einem dynamischen, strukturierten Umfeld (z. B. Bildung, Gesundheitswesen, Technologie, Kundenservice oder Logistik) • Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2+), um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren • Starke organisatorische Fähigkeiten, um strukturierte Workflows zu steuern, Fristen einzuhalten und administrative Prozesse zu managen • Erfahrung mit internen Tools (z. B. Dixa, Asana, Excel oder ähnliche Plattformen) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten • Hohe Detailgenauigkeit und Prozesssicherheit, um operative Genauigkeit und die Einhaltung von Vorgaben zu gewährleisten • Effizientes Zeitmanagement & Multitasking Skills, um mehrere Prioritäten und enge Fristen gleichzeitig zu bewältigen • Lösungsorientierung & Teamfähigkeit, um Herausforderungen effektiv zu lösen und eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen

🏖️ Benefits

• Organisationstalent & Detailgenauigkeit: Du strukturierst komplexe Prozesse und stellst sicher, dass Zeitpläne und Abläufe effizient gemanagt werden • Kommunikationsstärke & Empathie: Du sorgst für eine klare und effektive Abstimmung mit Stakeholdern und gibst wertvolles Feedback zur Prozessverbesserung • Analytisches Denken & Entscheidungsfreude: Du erkennst Probleme, analysierst Ursachen und setzt gezielte Lösungen um - dabei unterstützt du auch Kolleg:innen mit deinem Know-how • Resilienz & Zeitmanagement: Du behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und unterstützt das Team dabei, Prioritäten effizient zu setzen • Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen proaktiv um, während du Kolleg:innen hilfst, sich an Veränderungen anzupassen • Teamgeist & Zusammenarbeit: Du förderst den Austausch zwischen Teams und nutzt gemeinsame Stärken, um Herausforderungen erfolgreich zu meistern • Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme! • Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen! • Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen • Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt! • Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins • Bildungsfonds, weil wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden wachsen • Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen • Programme für psychische Gesundheit • Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen • Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaften (EU-weit) • ÖPNV-Rabatte in Berlin • 30 Urlaubstage im Jahr • Kostenlose Snacks und Getränke im Büro • Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers) • Flexible Arbeitszeiten