Founders Associate
2 days ago
Description
• Effizientes Management von Notion : Du wirst unser Notion-System pflegen und weiterentwickeln. • Prozessoptimierung : Du übernimmst die Gestaltung und Dokumentation von Prozessen in Lucidchart. • Ad-hoc-Aufgaben strukturieren und priorisieren : Unser CEO wird dir regelmäßig spontane Aufgaben übergeben. • Effektives Meeting-Management : Du bereitest Meetings vor, protokollierst und stellst sicher, dass die Ergebnisse in Asana umgesetzt werden. • Projektsteuerung : Du betreust eigenverantwortlich Projekte, indem du klare Ziele setzt und den Fortschritt kontrollierst. • Juristische Dokumentation und Verträge : Du arbeitest eng mit unserem Anwalt zusammen, verwaltest und prüfst Verträge und andere rechtliche Dokumente.
Requirements
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer Rolle mit ähnlicher Verantwortung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. • Strukturierte und analytische Arbeitsweise : Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Prozesse zu optimieren und effizient zu arbeiten. • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit : Du gehst deine Aufgaben zielgerichtet und mit hoher Eigenmotivation an. Deadlines einzuhalten ist für dich selbstverständlich. • Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit : Auch wenn sich die Prioritäten schnell ändern können, bewahrst du den Überblick und gehst strategisch an Herausforderungen heran. • Sehr gute Kenntnisse in Notion und idealerweise in Asana oder ähnlichen Tools. • Rechtliche Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Markenrechte und Gesellschafterbeschlüsse sind ein Plus.
Benefits
• Freie Auswahl an Arbeitsgeräten + private Nutzung • Regelmäßige Teamveranstaltungen und Workation • 50€ Gutschein (Amazon) für soziale Aktionen (Blutspende, Tafel, etc.)
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